Metoda_odprtega_prostora

Kaj je metoda Odprtega prostora?

Odprti prostor je učinkovita, sodelovalna moderacijska metoda za vodenje srečanja velike skupine ljudi, ki imajo skupen izziv. Imenujemo jo tudi "energija dobrega odmora za kavo".

Uporabljamo jo v situacijah, ko se skupina zelo različnih ljudi spoprime z zapleteno in morda tudi konfliktno temo.

Odprti prostor poganjata predanost (strast) in pripravljenost udeležencev za prevzem odgovornosti. Sami vemo, da se brez teh dveh »motorjev« v življenju ne zgodi kaj zelo pomembnega, še posebno če je:

• problem zelo kompleksen in obstaja možnost konfliktov,
• za njegovo reševanje potrebno pridobiti veliko zelo različnih ljudi.

Na dogodek odprtega prostora ljudje pridejo prostovoljno, ker jih pritegne izziv, so pripravljeni prispevati k rešitvi ali se kaj naučiti.
 

Načela in zakon

V odprtem prostoru delujejo 4 načela, ki jih je na dogodku odprtega prostora treba upoštevati.

Kako v praksi poteka dogodek odprtega prostora?

1. Moderator skupaj s stranko izbere temo dogodka odprtega prostora in povabi ljudi. Pač po načelu: Kdorkoli pride, je prava oseba. Najbolje da je tema oblikovana provokativno in vabljivo, po možnosti naj bo usmerjena v prihodnost.

2. Udeleženci se usedejo v krog (krog je geometrija za dobro komunikacijo, kajne?). Moderator »odpre prostor« (ustvari varen prostor in čas) ter povabi buy research paper udeležence, da odprejo specifične teme o katerih se pozneje pogovarjajo po skupinah (v več krogih).

3. Udeleženci pomembne zaključke pogovorov zapišejo. Zapise dobijo vsi udeleženci. Za zapisovanje pogosto uporabljamo wiki, ki omogoča sodelovanje udeležencev tudi pred in po dogodku.

4. Odprti prostor traja od enega do treh dni. Prvi dan je namenjen nabiranju idej, drugi dan poglobitvi tem in definiranju prioritet in tretji dan akcijskemu načrtu.
Možni so tudi krajši dogodki, ki so še bolj orientirani k nabiranju dobrih idej.

Naše izkušnje

• Odprti prostor zagotavlja hitro in globoko vključenost udeležencev v delo. Med procesom udeleženci izredno živahno delujejo (izmenjujejo izkušnje, različne poglede, …) in kar je še bolj pomembno, hitro se učijo drug od drugega.
   
• Mi metodo uporabljamo za iskanje poslanstva in vizije v organizacijah in iskanju pomembnih razvojnih rešitev za podjetje.
   
• Pokazalo se je, da je zavezanost udeležencev skupnemu poslanstvu, viziji in tudi vrednotam, ki se pokažejo v procesu, velika.
   
• Na analitskih seminarjih jo uporabljamo tudi kot metodo za reševanje tehničnih problemov v laboratorijih ("Prinesi svoj problem"). Udeleženci prinesejo svoje probleme iz vsakdanjega dela v laboratoriju in skupaj jih v okolju odprtega prostora rešujemo.
   
• Duha, ki veje iz načel in zakona odprtega prostora pa uporabljamo pri vseh naših svetovanjih in izobraževanjih.

Preprostost metode

• Metoda je izredno preprosta. Avtor Harrison Owen svetuje moderatorjem metode naj se držimo pravila “manj je več”. To pomeni, da je treba opustiti prav vse, kar bi “zakompliciralo” izvedbo.
   
• Prav vse pri izvedbi metode skušamo izvesti preprosto: vse napise naredimo na roko na naveden papir-nobenih barvnih izpisov, prizadevamo si, da se preprosto izražamo (preprost jezik in direktno k bistvu) in vse okoliščine pripravimo tako, da ljudje čim lažje opravijo svoj posel.
   
• Bistvo metode Odprtega prostora:
  -Ljudje - in ne tehnika;
  -Rezultati - in ne izgled.
  -Sinergija v medsebojnih interakcijah - in ne pretvarjanje.