Wiki je idealno orodje za upravljanje projektov
Predstavljajte si projekt razvoja novega zdravila v veliki farmacevtski tovarni. Veliko različnih ljudi, iz različnih oddelkov, z različnimi funkcijami v podjetju, je vključenih v njegov razvoj. Na različnih nivojih: od tehnologov, analitikov, regulatornih in patentnih strokovnjakov, projektnih vodij, do odločevalcev.
Za učinkovito in uspešno delo morajo vsi morajo imeti dostop do zadnjih ZA NJIH pomembnih informacij. Vedno in povsod. Prav to omogoča wiki, enostavno orodje za omogočanje sodelovanja, še bolje rečeno do skupnega dela.
Wiki kot orodje za upravljanje projektov je idealen zato ker:
- Omogoča, da imamo celoten projekt organiziran na enem mestu (vedno vemo, kje najti najnovejše informacije, dokumentacijo o projektu).
- Preprečuje zmedo, ki jo vnašamo s prekomerno ali bolje neprimerno uporabo e-pošte (ponavadi si projektne dokumente pošiljamo po e-pošti, jih popravljamo, dopolnjujemo, spet pošiljamo, …). E-pošta je odlično orodje za pošiljanje informacij in izjemno slabo orodje za sodelovanje - kar projektno delo po definiciji je.
- Omogoča hiter pretok projektnih informacij in pospeši odločanje o projektu.
Wiki je enostavno orodje, tehnično precej nezahtevno, ljudje se ga hitro naučijo uporabljati. Zahteva pa, da se vpeljave v resnično življenje podjetja lotimo načrtno in z upoštevanjem procesov in ljudi. Več o o vpeljavi wikija v življenje podjetja na konferenci Podjetje 2.0. Praktični primeri.
Tehnično lahko preskusite wiki konference Podjetje 2.0. Kliknite!
Aleš Čerin
Komentarji
Komentirajte
-
Pokrovitelji konference
Medijski pokrovitelji
