Wiki je idealno orodje za upravljanje projektov
Predstavljajte si projekt razvoja novega zdravila v veliki farmacevtski tovarni. Veliko različnih ljudi, iz različnih oddelkov, z različnimi funkcijami v podjetju, je vključenih v njegov razvoj. Na različnih nivojih: od tehnologov, analitikov, regulatornih in patentnih strokovnjakov, projektnih vodij, do odločevalcev.
Za učinkovito in uspešno delo morajo vsi morajo imeti dostop do zadnjih ZA NJIH pomembnih informacij. Vedno in povsod. Prav to omogoča wiki, enostavno orodje za omogočanje sodelovanja, še bolje rečeno do skupnega dela.
Wiki kot orodje za upravljanje projektov je idealen zato ker:
- Omogoča, da imamo celoten projekt organiziran na enem mestu (vedno vemo, kje najti najnovejše informacije, dokumentacijo o projektu).
- Preprečuje zmedo, ki jo vnašamo s prekomerno ali bolje neprimerno uporabo e-pošte (ponavadi si projektne dokumente pošiljamo po e-pošti, jih popravljamo, dopolnjujemo, spet pošiljamo, …). E-pošta je odlično orodje za pošiljanje informacij in izjemno slabo orodje za sodelovanje - kar projektno delo po definiciji je.
- Omogoča hiter pretok projektnih informacij in pospeši odločanje o projektu.
Wiki je enostavno orodje, tehnično precej nezahtevno, ljudje se ga hitro naučijo uporabljati. Zahteva pa, da se vpeljave v resnično življenje podjetja lotimo načrtno in z upoštevanjem procesov in ljudi. Več o o vpeljavi wikija v življenje podjetja na konferenci Podjetje 2.0. Praktični primeri.
Tehnično lahko preskusite wiki konference Podjetje 2.0. Kliknite!
Aleš Čerin
Ekspres pretok znanja v podjetju - mikro inoviranje/bloganje
Letošnje leto je evropsko leto ustvarjalnosti in inovacij. Ko govorimo o inovacijah imamo vse prepogosto v mislih nove ali izboljšane izdelke. Inoviramo pa lahko tudi storitve, poslovne procese, organiziranje poslovanja in poslovne modele. Predvsem inovacije poslovnih modelov prinašajo najvišjo dodano vrednost. Spomnimo se samo Googlovega poslovnega modela - živijo od oglaševanja (AdWords) in Amazona - organizirajo prodajalce knjig.
Orodja in logika Podjetja 2.0 široko odpirajo prostor za inovacije poslovnih modelov, storitev in organizacijske elemente delovanja podjetja. Nekatere stvari so lahko izjemno preproste.
Zamislite si, da vsi zaposleni v nekem podjetju uporabljajo Twitter, Koornk, Yammer ali podobno orodje za mikrobloganje. Ustvarijo zaprto mrežo, v kateri samo člani vidijo prispevke drugih članov (zaposlenih) v podjetju. Vsi člani se zavežejo, da bodo objavljali vprašanja, probleme in rešitve pri svojem delu in da se bodo odzivali na probleme, če bodo poznali kakšno rešitev. Inovacija, ki pospeši pretok znanja v podjetju in pripomore k hitrejšemu reševanju problemov. To že prav gotovo kje uporabljajo, v našem podjetju pa je to lahko koristna novost.
Možnosti za vpeljavo inovacij tipa Podjetje 2.0 je ogromno. S spletnimi miselnimi vzorci lahko vsi v podjetju, ki jih problem zadeva, v daljšem času problem razčlenjujejo in iščejo rešitve. Blog v povezavi z RSS čitalnikom je lahko zanimivo orodje za interni pretok informacij. Vsak, ki mora posredovati kakršnekoli informacije ima svoj blog in vsako informacijo objavi v svojem prispevku. Vsak, ki dobiva informacije od določenega posameznika, se naroči na njegov RSS in potem v npr. Google Readerju pregledno spremlja novice, ki jih ima lahko lepo popredalčkane.
Ali je v naših podjetjih dovolj sodelovanja?
Ali si upa kdo trditi, da je v njegovem podjetju ali katerikoli organizaciji dovolj sodelovanja? Ali sploh lahko rečemo, da je kdaj sodelovanja dovolj ali celo preveč? Ali je sodelovanje vedno dobro? Nekaj vprašanj, ki zahtevajo odgovore.
Morda je najlažje odgovoriti na zadnje vprašanje. Sodelovanje včasih ni potrebno, če je naloga v podjetju izjemno enostavna. Vendar ali je danes v podjetju sploh kaj takih nalog?
Moje izkušnje v poslovnem svetu kažejo, da v naših podjetjih najbolj manjka prav sodelovanja. Na vseh ravneh: med sodelavci v oddelku, med nadrejenimi in podrejenimi, med oddelki, med različnimi lokacijami v podjetju, med divizijami mednarodnih podjetij. Tako radi se zapiramo v svoje “kvadratke” in ne želimo pogledati iz njih.
Ena od možnosti za spodbujanje sodelovanja so internetna sodelovalna orodja, ki prinašajo možnost sodelovanja vedno, povsod (no ne ravno povsod - zagotovljen mora biti dostop do interneta), med vsemi, ki jim dovolimo dostop. Vendar kako zagotoviti sodelovanje v družbi, kjer vlada zmagam - zgubiš paradigma. To je druga zgodba, ki je še kako pomembna in seveda povezana z uspehom delovanja sodelovalnih orodij.
Na konferenci Podjetje 2.0 - Novi izzivi sodelovanja v podjetjih se bomo pogovarjalo o obeh plateh - človeški in tehnični. Povabljeni!
Aleš Čerin
-
Pokrovitelji konference
Medijski pokrovitelji
